Saha uygulamasını hızlandıran, teknik dokümantasyonu düzenleyen ve işin ölçülebilir ilerlemesini sağlayan teknik ofis desteği sunuyoruz.
Keşif–metraj, şartname, marka–malzeme seçimi, hakediş ve revizyon süreçlerini disiplinli bir doküman yönetimi ile yürütüyor; saha ile ofis arasındaki bilgi akışını kontrollü hale getiriyoruz.
Teknik ofis hizmetlerimizde süreci yalnızca evrak hazırlığı olarak değil; projenin uygulanabilirliğini, satın alma netliğini, saha kontrolünü ve ticari doğruluğunu destekleyen bütüncül bir teknik altyapı hizmeti olarak ele alıyoruz.
Her projenin teknik ofis ihtiyacı; işin kapsamı, disiplin sayısı, uygulama yöntemi, saha temposu, sözleşme yapısı, işveren talepleri ve raporlama düzeyine göre değişir. Bu nedenle işe, projenin doküman yapısını, karar noktalarını, onay akışını ve saha ihtiyaçlarını analiz ederek başlıyoruz.
Doğru metraj, doğru dokümantasyon, doğru kayıt ve doğru takip yaklaşımı ile hem uygulama hızını hem maliyet kontrolünü hem de teknik doğruluğu birlikte korumayı hedefliyoruz.
Keşif ve Metraj
İş kalemleri, miktarlar, mahal ve sistem bazlı metraj altyapısı
Revizyon ve Arşiv Yönetimi
Onaylı revizyon takibi, dağıtım kontrolü ve düzenli arşivleme sistemi
Şartname ve Dokümantasyon
Genel ve özel teknik şartnameler, uygulama esasları ve teknik evrak yönetimi
Hakediş ve Ataşman
İmalat kayıtları, ölçüm dayanakları, ataşman ve hakediş dosyalarının hazırlanması
Marka ve Malzeme Yönetimi
Projeye uygun marka–malzeme listeleri, teknik karşılaştırma ve onay altyapısı
Saha Kontrol Desteği
Uygulama standartları, kontrol listeleri ve teknik uygunluk takibi
1) Doküman Altyapısı ve Teknik Organizasyon
Projenin teknik ofis düzeni ve doküman omurgası kurulur.
Teknik Ofis Kurgusu ve Doküman Yapısının Oluşturulması
Proje için gerekli klasör yapısını, doküman kodlama sistemini, revizyon mantığını, onay akışını ve dağıtım düzenini oluşturuyoruz. Böylece saha, satın alma, yüklenici ve işveren tarafında aynı veri seti üzerinden ilerlenmesini sağlıyoruz.
Onay, Revizyon ve Arşiv Yönetimi
Projede oluşan çizim, şartname, submittal, tutanak, liste ve teknik yazışmaları revizyon durumlarına göre takip ediyoruz. Güncel dokümanın sahaya doğru şekilde ulaşmasını, eski versiyonların ayrıştırılmasını ve kayıtların düzenli arşivlenmesini sağlıyoruz.
Teknik Yazışma ve Kayıt Disiplini
Sahada alınan kararların, revizyon taleplerinin, teknik görüşlerin ve uygulama değişikliklerinin kayıt altına alınmasını destekliyoruz. Böylece hem uygulama netliği hem de ileride oluşabilecek teknik ve ticari değerlendirmeler için sağlam bir veri altyapısı kuruyoruz.
2) Keşif, Metraj ve Şartname Yönetimi
İşin miktarsal ve teknik tarif altyapısı netleştirilir.
Keşif ve Metraj Dosyalarının Hazırlanması
Projedeki iş kalemlerini sistem, mahal, kat veya disiplin bazında ayrıştırarak keşif ve metraj dosyalarını hazırlıyoruz. Ölçülebilir, kontrol edilebilir ve güncellenebilir metraj yapısı ile satın alma, bütçe ve hakediş süreçlerine sağlam bir temel oluşturuyoruz.
Genel ve Özel Teknik Şartname Dokümantasyonu
Projenin ihtiyaçlarına göre genel teknik şartnameleri ve iş kalemi bazlı özel teknik şartnameleri oluşturuyoruz. Malzeme tanımları, uygulama esasları, kalite kriterleri, test gereklilikleri ve kabul şartlarını netleştirerek saha ve tedarik süreçlerinde yorum farklarını azaltıyoruz.
Projeye Özel Marka–Malzeme Listeleri
Projenin teknik ihtiyaçlarına, bütçe sınırlarına ve işveren beklentilerine uygun marka–malzeme listeleri hazırlıyoruz. Eşdeğer ürün değerlendirmesi, teknik karşılaştırma ve onay süreçleri için karar verilebilir, sade ve kontrol edilebilir listeler oluşturuyoruz.
3) Hakediş, Ataşman ve Uygulama Takibi
İmalatın ölçülmesi, kayıt altına alınması ve raporlanması sağlanır.
Hakediş ve Ataşman Dosyalarının Hazırlanması
Gerçekleşen imalatları sahadaki ilerleme ile uyumlu şekilde ölçüyor, ataşmanlarını oluşturuyor ve hakediş dosyalarını hazırlıyoruz. Miktar doğruluğu, dayanak doküman bütünlüğü ve sözleşmeye uygun sunum yapısı ile ödeme süreçlerinin daha düzenli ilerlemesini sağlıyoruz.
İmalat Takibi ve Miktar Kontrolü
Sahadaki uygulamaların projeye, metraja ve onaylı dokümanlara uygunluğunu takip ediyoruz. Gerçekleşen miktarlar ile planlanan miktarlar arasındaki farkları görünür hale getirerek hem maliyet hem ilerleme kontrolüne katkı sağlıyoruz.
Saha Uygulama Standartları ve Kontrol Desteği
Uygulama kalitesini ve teknik uygunluğu desteklemek amacıyla saha kontrol başlıkları, kontrol listeleri ve temel uygulama standartları oluşturuyoruz. Kritik imalat noktalarının atlanmaması, tekrar işlerin azaltılması ve kabul süreçlerinin kolaylaşması için teknik ofis desteği veriyoruz.
4) Süreklilik, Kontrol ve Kurumsal Destek
Teknik ofis süreçleri düzenli, izlenebilir ve sürdürülebilir hale getirilir.
Revizyon Etki Takibi
Projede oluşan revizyonların metraj, satın alma, uygulama ve hakediş üzerindeki etkilerini görünür hale getiriyoruz. Böylece saha ve ofis tarafında değişikliklerin kontrolsüz yayılmasını engelliyor, kararların etkisini daha erken aşamada değerlendiriyoruz.
Disiplinler Arası Teknik Koordinasyon Desteği
Mimari, statik, mekanik, elektrik ve altyapı disiplinleri arasında teknik veri uyumunu destekliyoruz. Çakışan detaylar, eksik tarifler, belirsiz uygulama notları ve saha kaynaklı teknik ihtiyaçların kontrollü şekilde çözülmesine katkı sağlıyoruz.
Teknik Ofis Danışmanlığı
Yeni başlayan ya da devam eden projelerde teknik ofis altyapısının kurulması, mevcut sistemin iyileştirilmesi veya belirli bir iş paketi için dış kaynak teknik ofis desteği sunabiliyoruz. İhtiyaca göre yalnızca metraj–hakediş tarafında veya uçtan uca teknik ofis organizasyonu modeli ile çalışabiliyoruz.
Süreç Nasıl İlerliyor?
Projelerinizin başarıyla ilerlemesi için takip ettiğimiz kapsamlı adımları ve nasıl başladığımızı detaylandırıyoruz.
Proje Doküman ve İhtiyaç Analizi
Mevcut proje seti, saha ihtiyaçları, iş kapsamı ve revizyon yapısı değerlendirilir.
Teknik Ofis Altyapısının Kurulması
Doküman yapısı, klasörleme, revizyon sistemi, liste formatları ve takip tabloları oluşturulur.
Keşif, Metraj ve Şartname Çalışmaları
İş kalemleri ayrıştırılır, metrajlar hazırlanır, şartnameler netleştirilir ve marka–malzeme listeleri oluşturulur.
Onay, Revizyon ve Uygulama Takibi
Güncel dokümanlar takip edilir, revizyonlar işlenir, saha uygulamaları ve teknik kararlar kayıt altına alınır.
Hakediş ve Ataşman Süreçleri
Gerçekleşen imalatlar ölçülür, ataşmanlar hazırlanır ve hakediş dosyaları düzenli biçimde oluşturulur.
Arşivleme ve Süreç Kapanışı
Nihai doküman seti düzenlenir, kayıtlar arşivlenir ve teknik ofis kapanış altyapısı tamamlanır.
Sık Sorulan Sorular
Bu bölüm, sıkça sorulan sorulara cevaplar sunarak kullanıcıların ihtiyaçları olan bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde bulmalarına yardımcı olur.
Teknik ofis hizmeti tam olarak neleri kapsar?
Teknik ofis hizmeti; keşif, metraj, şartname, marka–malzeme listesi, revizyon takibi, doküman yönetimi, hakediş, ataşman ve saha kontrol desteği gibi proje uygulamasını besleyen teknik süreçleri kapsar.
Teknik ofis ile proje yönetimi arasındaki fark nedir?
Proje yönetimi; zaman, maliyet, tedarik, koordinasyon, risk ve genel yönetim süreçlerini bütüncül olarak ele alır. Teknik ofis ise daha çok teknik evrak, miktar, şartname, hakediş ve uygulama kayıt süreçlerine odaklanır.
Devam eden projeye sonradan teknik ofis desteği verebilir misiniz?
Evet. Mevcut proje dokümanlarını, saha durumunu ve eksik süreçleri analiz ederek devam eden projelerde toparlayıcı teknik ofis sistemi kurabiliyoruz.
Sadece hakediş ve metraj tarafında destek alabilir miyiz?
Evet. İhtiyaca göre yalnızca keşif–metraj, yalnızca hakediş–ataşman veya yalnızca şartname–dokümantasyon başlıklarında da hizmet verebiliriz.
Marka ve malzeme listelerini proje özelinde hazırlıyor musunuz?
Evet. Projenin teknik gerekliliklerine, işveren taleplerine, bütçe yapısına ve uygulama şartlarına göre projeye özel marka–malzeme listeleri hazırlayabiliyoruz.
Revizyon ve doküman karmaşasını nasıl yönetiyorsunuz?
Doküman kodlama, revizyon takibi, dağıtım kontrolü ve arşiv düzeni oluşturarak güncel verinin doğru kişilere ulaşmasını sağlıyoruz. Böylece sahada eski dokümanla çalışma riskini azaltıyoruz.